Home » Archieven voor april 2020

Maand: april 2020

De balans tussen taakeisen en hulpbronnen

Het grote verschil tussen thuiswerken en op kantoor werken, is je beschikking over hulpbronnen.
Wanneer je op kantoor zit en het even niet weet, of even om een praatje verlegen zit om je stress te luchten, dan loop je even naar een collega. Of je ontmoet elkaar even bij het koffieapparaat of bij de lunch.
Dan krijg je - zonder dat je er veel moeite voor hoeft te doen - steun. Dit zijn je ????????????????????????????????????????????.

Je hebt je hulpbronnen nodig om aan de taakeisen te kunnen voldoen. Wanneer je hulpbronnen wegvallen, doordat je bijvoorbeeld thuis werkt en je taakeisen blijven gelijk, dan lukt het je niet om je taken uit te blijven voeren.
Er zijn dan maar twee mogelijkheden:
Minder taken uitvoeren
of
Meer hulpbronnen inschakelen

pbop_in balans_v1

Thuiswerken: Wat te doen als jij of de ander overbelast reageert?

Nu we op elkaars lip zitten en we veel minder bewegingsvrijheid hebben kan het zijn dat jij of de ander veel kribbiger of bozer reageert dan normaal.

Er zijn 3 dingen die je in dat geval zou kunnen doen:

  1. Herken je een kribbige/boze reactie bij de ander of bij jezelf, realiseer je dan dat iemand zo reageert omdat hij of zij overbelast is.
  2. Wanneer er een directe aanleiding is voor de boosheid probeer die dan weg te nemen als dat mogelijk is. (Kijk niet de hele dag naar het negatieve nieuws als jou dat onrustig maakt.)
  3. Help elkaar bij zelfregulatie. Dus niet onderdrukken maar onderkennen!

Thuiswerken: Waar moet je als manager op letten bij contact met de medewerkers?

Thuiswerken: "Waar moet je als manager op letten bij contact met de medewerkers?"

Als je manager bent, dan heb je de afgelopen weken nieuwe uitdagingen gekregen.
Je bent er wellicht niet goed op voorbereid en je weet niet goed wat je moet doen om je medewerkers positief aan te blijven sturen.

Er is een hele dunne scheidslijn tussen 'vrijlaten' en 'verwaarlozing'. Een medewerker kan zich in deze tijd snel verwaarloosd voelen, terwijl jij denkt dat je het juist goed doet door de ruimte te geven.
Je moet in deze tijd juist nog dichter als manager bij de medewerker staan.

Dat doe je vooral door vaste momenten af te spreken waarop iedereen contact heeft. Ga niet steeds onaangekondigd bellen: dat voelt als controle.

Zorg dat als je belt je dan vooral de positieve kanten uitvraagt en niet alleen aangeeft wat er allemaal niet goed is gegaan.

Wees positief en opbouwend en straal vertrouwen uit.
Jouw gedrag beïnvloedt de ander!

Thuiswerken: Wat zijn de signalen die je in de gaten moet houden?

Er zijn een 5-tal signalen die je lichaam je geeft die je goed in de gaten moet houden. Zij vertellen je hoe je ervoor staat. Merk je afwijkingen in deze signalen, trek dan zo snel mogelijk aan de bel zodat er op tijd actie kan worden ondernomen. Deze vijf signalen zijn:

  • Je voelt je kritischer en cynischer tegenover je werk staan.
  • Je hebt ’s ochtends moeite om met je werk op te starten.
  • Je bent veel prikkelbaarder en ongeduriger dan normaal
  • Je bent teleurgesteld in je werk
  • Er is een verandering in je eetpatroon of in je slaappatroon.

Thuiswerken: tips

Wat is nu de beste manier om thuis te werken?
Dat is uiteraard voor iedereen verschillend, maar er zijn wel een aantal algemene tips te geven die jou kunnen helpen om het vol te houden:

  • Maak elke dag een schema met werk- en ontspanmomenten
  • Werk liever 16 keer een half uur dan 8 uur achter elkaar
  • Neem voldoende pauze en blijf dan niet achter je beeldscherm zitten, maar loop even een stukje rond.
  • Maak een lijstje met dingen die je normaal op het werk deed (bijvoorbeeld even een praatje maken, stukje lopen, dat wat voor jou goed werkt) en plan dan dat ook nu in. Bel die collega: maak een afspraak dat je elkaar af en toe belt. Ga even lopen.
  • Plan kleine beloningen voor jezelf in.
  • Blijf bewegen.
  • Werk planmatig en hou je bij het schema.
  • Manage je sociale contacten. Zorg dat je contact met je collega’s en vrienden blijft houden. Dat zijn onze hulpbronnen die ons helpen om te voldoen aan de taakeisen.
  • Hou rekening met je eigen zwakke punten: verwacht niet iets van jezelf dat je niet kunt waarmaken.

 

Thuiswerken – I

Velen van ons werken al minimaal 2 weken thuis en we hebben net gehoord dat dit nog 4 weken wordt verlengd. Reden genoeg om na te denken over wat thuiswerken met je doet en hoe je dat het beste kunt regelen.

Uit onderzoek blijkt dat je extra risico loopt op het ontstaan van burn-outklachten als je thuiswerkt. De redenen hiervoor zijn:

  • De grens tussen werk en privé is vervaagd. Je kunt niet meer even onderweg naar huis de zaken van je af zetten. Thuis is werk geworden.
  • Wanneer je thuis werkt, ga je vaak nog een tandje harder je best doen om te laten zien aan je collega’s en je leidinggevende dat je hard werkt.
  • Je beschikt over veel minder hulpbronnen: je kunt je collega niet even makkelijk vragen mee te kijken of gewoon even stoom afblazen.
  • Je wordt vaak afgeleid door de andere huisgenoten die ook allemaal binnen zitten.
  • Je hebt stress en je geeft jezelf op de kop dat niet alles evengoed loopt en daar krijg je dan nog meer stress van.